プライバシーポリシー
個人情報に関する基本方針
株式会社ヴァックスラボ（以下「当社」と言います）は、情報を扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、お客様および従業者等の個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と考え、役員及び従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護法令順守の管理体制を確立し、これを実施し、維持し、及び継続的改善を全社挙げて取り組みます。
個人情報保護に関する基本方針は、弊社Webサイト（https://www.vacslab.co.jp/privacy/）をご覧ください。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施及び維持し継続的に改善をおこなうことで全ての役員および従業員が個人情報保護の重要性を認識させ、遵守させることにより、個人情報の適切な保護・管理に努めます。
2. 教育・役割・責任及び体制
当社は、個人情報保護の重要性について、社内に対し所定の規則に従い教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護の管理・監査者を設置し、適切な管理・監査体制を確立し運用を行い継続的な改善活動を実施いたします。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、滅失、き損、改ざんおよび漏洩などが発生しないように安全対策を行い予防・是正を実施します。発生の場合、すみやかに発生原因を調査し除去を行い、再発防止の見直しを実施し個人情報の安全管理に努めます。
4. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用・提供について、当社業務に関わる情報処理開発・支援・サービス及び採用・関連業者において、個人の権利を尊重し、利用目的・使用範囲の限定を明示し、適切な管理に努めます。また、目的の範囲を超えた個人情報の取得・利用・提供はいたしません。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については厳密に取扱います。
あわせて、違法又は不当な行為を助長または誘発するおそれのある方法により個人情報を利用いたしません。また、当社において個人データではないが、提供先において個人データとなることが想定される情報を提供する場合、本人の同意を確認いたします。
5. 本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
さらに、①利用する必要がなくなった場合、②重大な漏洩等が発生した場合、③本人の権利又は正当な利益が害されるおそれのある場合、にも応じます。
また、苦情および相談に関しましては、個人情報保護お問い合せ窓口を通じ、適切に対応いたします。
6. 法令・法規の遵守
当社は、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針・規則及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、これら日本の法令・国が定める指針及び他の規範に適合をおこない遵守します。
制定日 ２００６年 ６月 ５日
改定日 ２０２２年 1１月 25日
株式会社ヴァックスラボ
代表取締役社長 打出 邦彦
【個人情報に関するお問合せ窓口】
株式会社ヴァックスラボ 個人情報保護相談窓口
住所：北海道札幌市中央区南１条西９丁目４－２
e-mail：
電話番号：011-252-5215
■個人情報管理責任者
管理本部 管理部 専任部長
連絡先：上記【個人情報に関するお問合せ窓口】まで
個人情報の利用目的の公表について
１．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 項目 | 個人情報保護法による定義 | 利用目的 |
| お客さまに関する個人情報 | 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・業務上の連絡・契約の履行 ・製品／サービスに関する情報、宣伝物等のご提供 ・製品／サービスに関する企画、ご提案 ・製品／サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析 ・当社営業に関するご案内 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
| 従業者に関する個人情報 | 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・人事管理業務の遂行 ・営業活動の遂行 ・契約活動の遂行 ・緊急連絡、問い合わせに関する遂行 ・会社組織の運営を効率的且つ円滑にするたの活用 |
| 取引先（間接の取引先を含みます）および業務提携先に関する個人情報 | 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・業務上の連絡 ・契約の履行 ・取引に関する交渉 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答 |
| 当社へ入社を希望される方に関する個人情報 | 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・採用に関する情報発信、資料のご発送 ・選考に関する通知、書類のご発送 ・入社内定者に対するご連絡 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
| 株主さまに関する個人情報 | 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・商法に基づく権利の行使、義務の履行 ・株主さまとの関係を円滑にするための各種方策の実施 ・株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
| 従業員等の特定個人情報 | 個人番号 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・税金（給与の源泉徴収など）事務のため ・社会保険（健康保険・厚生年金保険届出など）事務のため ・退職所得に関する申請事務のため ・災害時の連絡事務のため |
| 従業員等の扶養親族の特定個人情報 | 個人番号 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・扶養控除等申告書を提出するため ・国民年金第３号被保険者届を提出するため |
| 支払調書の作成が必要な方の特定個人情報 | 個人番号 個人情報 個人データ 保有個人データ |
・支払調書作成事務のため |
２．本人様の個人情報の第三者への提供
当社は、取得しました個人情報は、下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。
また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了解を頂きます。
- 個人情報本人様の同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲と判断される場合（当社の業務委託先に委託する場合も含む）
- 公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合
３．個人情報の開示等及び苦情相談
当社は、個人情報の本人様の保有する個人情報について、開示等及び苦情相談を求められた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
内容が正確でないとお気づきの点がありましたら下記までお申し出ください。
４．安全管理措置
当社は、個人情報に関して以下の安全管理措置を講じます。
- 入退室の管理
- 機器装置の盗難防止対策
- 情報システムの不正アクセス、不正ソフトウェア対策
- 情報装置へのアクセス権限の管理
- 情報装置へのアクセスログの管理
株式会社ヴァックスラボ
代表取締役社長 打出 邦彦
個人情報保護相談窓口 （苦情・相談に関する問い合わせ先）
住所：北海道札幌市中央区南１条西９丁目４－２
電話：011-252-5215
Eメールアドレス：
■個人情報管理責任者
管理本部 管理部 専任部長